AS Software integra su Sistema de Control de Producción en la compañía farmacéutica Puerto Galiano

AS Software ha implementado su Sistema de Control de Producción en Puerto Galiano, compañía farmacéutica ubicada en Madrid. Con la integración de esta solución con el software de gestión FAS-5, también desarrollado por AS Software, Puerto Galiano ha conseguido entre otros muchos beneficios la ventaja de consultar en cualquier momento el avance de su producción, permitiéndole ajustar al máximo los tiempos/costes de los escandallos y obtener así un coste y un margen para la venta real.

Puerto Galiano, que comercializa sus productos en las farmacias bien directamente o a través de la red de mayoristas, ha logrado de este modo un control más exhaustivo de todos los procesos productivos, tanto a nivel de consumos como en tiempo e inversión de recursos, consiguiendo así más fiabilidad a la hora de planificar y conocer el coste de fabricación.

Popular por la fabricación de diversos medicamentos como pastillas Okal y Píldoras Zeninas, Puerto Galiano ha revalidado su confianza en AS Software tras la implantación en el año 2008 de su solución Business Process Management FAS-5, (ERP/CRM), de la que cuenta en la actualidad con las soluciones de Ventas, Logística, Producción, Control de Calidad avanzado y Contabilidad y que le ha permitido optimizar su gestión empresarial.

Ahora, con el Sistema de Control de Producción, la compañía captura de forma on-line los datos de su planta de producción integrándolos con  FAS-5 , de forma que dispone en tiempo real de información clave de trabajos iniciados y realizados (por orden de trabajo, empleado y máquina), facilitando la toma de decisiones a nivel de Dirección. Asimismo entre otros aspectos cabe destacar que gracias a la solución, lleva a cabo una gestión eficaz de las pesadas recogiendo directamente el peso de los productos de las básculas de pesado en producción y asociando dicho consumo directamente a la Orden de Trabajo (OT). También puede imputar tiempos que no están asociados a una orden de fabricación como tareas de producción o de almacén genéricas no ligadas a una orden de trabajo determinada (ej. carga y descarga de camiones) así como obtener informes para controlar los trabajos realizados, realizar seguimientos on-line de las tareas desarrolladas por cada operario, unidades fabricadas y defectuosas, tiempo de paradas, etc. Otras funciones que consigue realizar con la solución son: tareas de fabricación, que permiten definir y listar las distintas tareas vinculadas a fabricación/almacén; fichas de empleados, que permiten generar las etiquetas identificativas de los empleados de producción; opciones de control, que permiten dar secuencias de controles productivos; fichajes de la trazabilidad de la producción; cierres de órdenes de trabajo; gestión de incidencias durante la fabricación, etc.

Puerto Galiano además ha reducido su inversión TI pues permite su utilización con un simple PC en la zona de producción, sin la necesidad de invertir en dispositivos o terminales específicos para la captura de datos. De este modo, la compañía farmacéutica puede realizar las tareas de inicio y fin de producción desde el PC, ejecutando la opción de Fichajes del Control en Planta de manera sencilla, bien con la conexión de un lector de código de barras, bien con la pulsación de teclas.

Finalmente recordar que Puerto Galiano desde la integración de  FAS-5  ha mejorado su gestión empresarial al soportar eficazmente todos los procesos de negocio: desde la ingeniería de producto hasta su producción y entrega en empresas reguladas. Entre otras gestiones, FAS-5 cumple con las buenas prácticas de manufactura G.M.P (Good Manufacturing Practices) que aseguran que los productos sean fabricados y controlados de acuerdo a los estándares de calidad internacional.

En los últimos años, y gracias a las soluciones de AS Software, Puerto Galiano ha conseguido una mayor rapidez de respuesta en los procesos de negocio, gracias a los sistemas de alarmas y tareas programadas de  FAS-5 ; un mayor control de calidad por muestreos -cumpliendo con las normas vigentes del sector farmacéutico- y de los lotes, con propuesta automática de números así como un absoluto control de fechas de caducidad, dadas por la cadena de producción y calculadas automáticamente, entre otros muchos beneficios.

AS Software incorpora nuevas funcionalidades en FAS-5 Químico, su software de gestión empresarial para el sector farmacéutico/químico

Entre sus principales novedades destaca un nuevo circuito para empresas farmacéuticas, sanitarias y químicas que comercialicen productos destinados a análisis clínicos

AS Software ha incorporado nuevas funcionalidades en FAS-5 Químico, su solución Business Process Management (BPM) para el sector farmacéutico y químico, que engloba ERP (Enterprise Resource Planning) y CRM (Customer RelationShip Management).

Entre sus principales novedades, cabe destacar un nuevo circuito implementado para aquellas empresas farmacéuticas, sanitarias o químicas que disponen de productos destinados a análisis clínicos, los cuáles se envían a médicos particulares o centros médicos y que posteriormente, una vez recogidas las muestras, son retornadas para su análisis y posterior envío de los resultados, todo ello respetando el anonimato del paciente.

Con ello, las empresas del sector consiguen una gestión eficaz y totalmente informatizada de todo producto que requiera una recogida de muestras y análisis de resultados, tanto en la faceta de venta como en la logística. Con  FAS-5 Químico  se informatiza así la emisión de documentos, la trazabilidad y la codificación/descodificación de pacientes. Además de la logística, mejora también el proceso de facturación en cuanto que permite una gestión controlada y eficaz del cobro antes de que se envíen los resultados de los análisis y se facturen los servicios realizados.

Por otra parte, cabe destacar las novedades incorporadas en su Sistema de Control de Producción. Ahora las empresas del sector podrán capturar de forma on-line los datos de su planta de producción mediante la utilización de un simple PC en la zona de producción o bien mediante terminales específicos para la captura de datos, integrándolos con  FAS-5 Químico , para disponer en tiempo real de información clave de trabajos iniciados y realizados (por orden de trabajo, empleado y máquina), facilitando la toma de decisiones a nivel de Dirección.

Gracias a dicha solución, las empresas del sector pueden llevar la gestión eficaz de las pesadas, recogiendo directamente el peso de los productos de las básculas de pesado en producción y asociando dicho consumo directamente a la Orden de Trabajo (OT). También pueden, entre otras funciones, imputar tiempos que no están asociados a una orden de fabricación como tareas de producción o de almacén genéricas no ligadas a una orden de trabajo determinada (ej. carga y descarga de camiones) así como obtener informes para controlar los trabajos realizados, realizar seguimientos on-line de las tareas desarrolladas por cada operario, unidades fabricadas y defectuosas, tiempo de paradas, etc.

Cabe recordar que  FAS-5 Químico, además de contemplar las normativas propias del sector farmacéutico (cálculo de números de lotes, control de calidad por muestreos, control exhaustivo de almacenes caóticos, fechas de caducidad, etc.) incluye gestión Audit Trail, firma electrónica y control de calidad avanzado.

Mediante su gestión Audit Trail, FAS-5 Químico ofrece un exhaustivo seguimiento de las acciones realizadas por los usuarios así como un control de los cambios producidos en los datos o información del sistema teniendo un registro de cualquier dato generado, modificado, o eliminado de los procesos que se encuentran bajo este control. Además, identifica qué usuario lo ha modificado así como cuándo se ha realizado dicha modificación. Con ello se logra un seguimiento de las acciones realizadas por los usuarios y un control de los cambios en la información del sistema.

Integra también firma electrónica, lo que permite definir aquellos usuarios autorizados por procesos, registrando la historia de forma detallada en el momento de Validar, así como la acción para su posterior revisión.

Igualmente, su circuito de Control de Calidad aporta grandes ventajas como: dos vías de entrada de lotes; identificación por versiones de planos, que permite que los procesos de Compra y Producción puedan identificar mediante un código el patrón o características del lote de forma opcional u obligatoria; criterios de evaluación de validez de mediciones incorporando así la posibilidad de evaluar los resultados de las mediciones de cualquier variable bajo dos conceptos: Desviación Típica de los resultados y por Presencia de Outliers en el rango de validez de Mínimos/Máximos; etc.

Contempla otras funciones como control de calidad por muestreos cumpliendo con las normas vigentes del sector farmacéutico; un mayor control de lotes con propuesta automática de números (según normativa de la industria farmacéutica); control de fechas de caducidad dadas por la cadena de producción y calculadas automáticamente según la estructura de productos en sus mínimos niveles y control de stocks por almacenes caóticos (controlando materiales por ubicaciones y categorías, mapas de almacenes, etc).

FAS-5 Químico aporta además funcionalidades CRM (Customer RelationShip Management) como: gestión pre-venta (confección automática de presupuestos, alertas de llamadas, historial de acciones), la posibilidad de realizar vía Internet la entrada de pedidos y presupuestos así como consultar toda la información referente a las gestiones realizadas con clientes, incluyendo las tareas e incluso el servicio post-venta, etc.

Por último, FAS-5 Químico cuenta con: control de accesos a Internet y aplicaciones informáticas; gestión de tareas por departamentos y/o equipos de trabajo; agenda corporativa, correo y messenger para entorno laboral; informes de tareas; control y reserva de recursos empresariales e integración con aplicaciones ofimáticas, entre otras ventajas.

AS Software optimiza la gestión logística de Grupo Prilux

Integra su Cuadro de Mando Logístico con FAS-5 ayudándole a medir y mejorar el rendimiento y la salud de su gestión.

AS Software ha optimizado la gestión logística de Grupo Prilux, uno de los mayores fabricantes de soluciones de iluminación de consumo y profesionales de España, mediante la integración de su Cuadro de Mando Logístico (CML) con su software empresarial   FAS-5. La implementación del CML ha aportado soluciones inteligentes a la logística del fabricante ayudándole a medir y mejorar el rendimiento y la salud de su gestión.

Grupo Prilux ha revalidado con ello su confianza AS Software tras haber implantado, en el año 2008,   FAS-5, su solución Business Process Management (BPM), que engloba Planificación de Recursos Empresariales (ERP) y Gestión de Relación con Clientes (CRM), y automatizar sus centros logísticos con su Sistema Automático de Gestión de Almacenes. De este modo, Grupo Prilux tiene implantadas en la actualidad y, además de las soluciones citadas anteriormente, las soluciones de   FAS-5  de Ventas, Compras, Producción, Contabilidad, Gestión Documental, Control de Calidad y, ahora, Cuadros de Mando.

Mediante la integración del   Cuadro de Mando Logístico  ( CML ) con el ERP   FAS-5, AS Software ha proporcionado a Grupo Prilux la ventaja estratégica de evaluar el rendimiento y la salud de su gestión logística para competir exitosamente en el mercado en base a los siguientes indicadores claves: servicio al cliente (porcentaje de cumplimiento de previsiones), cartera de productos (nivel de cobertura y porcentaje del incremento de su stock), calidad en la entrega (porcentaje de servicio a tiempo, calidad de servicio y calidad de servicio por líneas) y logística interna -actividad del almacén- (porcentaje de ocupación del almacén).

Para ello, previamente el   CML  de AS Software realiza un análisis logístico de la organización desde el punto de vista evolutivo, comparativo y predictivo transformando la información y datos en conocimiento y permitiendo reducir la incertidumbre de los directivos en la toma de decisiones empresariales.

Gracias a esta nueva solución Grupo Prilux ha mejorado su gestión al ser capaz, entre otros aspectos, de determinar las tendencias de venta, estacionalidades de la demanda y ciclo de vida del producto así como la importancia del producto para la empresa, factores imprescindibles a la hora establecer el nivel de stock óptimo para el producto/periodo. De este modo gracias al   CML   puede determinar el ciclo de vida de un producto en base a cuatro posibles etapas: introducción o presentación en el mercado (producto Incógnita), etapa de crecimiento o de aceptación (producto Estrella), etapa de madurez (producto Vaca Lechera) y etapa de declive (producto Perro).                            

Todo ello teniendo en cuenta además otros agentes como la distribución normal del muestreo de las ventas (campana de Gauss), la calidad de la recta que representa las ventas históricas en el tiempo medida por el coeficiente de Correlación de Pearson o la importancia del producto para la empresa ABC obtenida mediante el proceso de cálculo nocturno de la clasificación A, B, C del producto, entre otros. También permite el cálculo del Nivel de Cobertura, Stock de Seguridad y del Punto de Pedido en base a distintos factores.

FAS-5 v3.0, la solución Business Process Management que integra ERP, CRM y funcionalidades ofimáticas

FAS-5, el emblemático sistema de planificación de recursos empresariales de AS Software, ha dado un paso más en su evolución tecnológica convirtiéndose en una solución BPM (Business Process Management) que engloba Planificación de Recursos Empresariales (ERP), Gestión de Relación con los Clientes (CRM) y funcionalidades ofimáticas.

Su plataforma vertebra así la gestión de procesos en cuatro ciclos: modelización, ejecución, monitorización y optimización.

Con ello, FAS-5 aborda la totalidad de los procesos de negocio necesarios para lograr una gestión eficaz de la empresa a todos los niveles (planificación de recursos, relación con clientes y proveedores, marketing, comunicación, etc.).